Privacybeleid

Inleiding

Caruna respecteert uw privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving. Caruna is een project dat voorzien is van maart 2025 tot en met eind dit jaar, met als doel zoveel mogelijk burgers, professionals in de zorg en experten te bereiken en betrekken.

Caruna streeft ernaar om je op een transparante en duidelijke manier te informeren over:

• Wat een verwerking is van persoonsgegevens? Enkele definities;
• Welke persoonsgegevens verwerkt Caruna van jou en op welke manier?;
• Wat zijn jouw rechten betreffende je persoonsgegevens en hoe kun je ze uitoefenen?
• En hoe kun je ons contacteren

Wat is een verwerking van persoonsgegevens? Enkele verduidelijkende begrippen (art.4 GDPR)

“Persoonsgegevens”: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("de betrokkene")( dus geen vennootschap bv.); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

"Verwerking": een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

"Verwerkingsverantwoordelijke": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt;

"Verwerker": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

Waarvoor verwerkt Caruna je gegevens in het algemeen?

Verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens

Je persoonsgegevens worden verwerkt:

• door de Landsbond der Christelijke Mutualiteiten (CM), Haachtsesteenweg 579, bus 40, 1031 Schaarbeek, België met ondernemingsnummer 0411.702.543.

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

• Tree BV, Jozef Hermanslei 45, 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer: BE0840.111.951
• Bpart BV, Vaartstraat 73, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer: BE0736.673.725
• WHOCARES?! VZW, Maria-Theresiastraat 123, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer: BE0745.683.738

Doelstellingen: waarvoor mag Caruna jouw persoonsgegevens verwerken?

Algemeen

Het verwerken van je persoonsgegevens is noodzakelijk:

• Wanneer je actief deel neemt aan het project
• Wanneer je je te registreert via de website
• Wanner we je wensen te identificeren voor contact name
• Wanneer je ons contacteert met een vraag of opmerking
• Wanneer je actief deelneemt door een publieke bijdrage toe te voegen zoals een idee, voorstel, foto of een reactie. Deze informatie wordt bijgehouden en gekoppeld aan jouw profiel.
• Wanneer je wenst deel te nemen aan events georganiseerd in functie van het project
• Wanneer je de website bezoekt of een bijdrage deelt op sociale media

We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij je daarvoor jouw specifieke toestemming hebt gegeven.

Bewaartermijn

Caruna verwerkt jouw gegevens voor deze doeleinden voor een maximum van 90 dagen na afloop van het project.

Welke persoonsgegevens verwerkt Caruna van jou en hoe?

Categorieën persoonsgegevens

Naargelang de gegevens die je meedeelt en in functie van de verschillende doelstellingen, verwerkt Caruna naargelang de type betrokken personen de volgende categorieën :

• Gewone persoonsgegevens:
  • identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, …
  • elektronische identificatiegegevens: IP-adressen, cookies, verbindingsmomenten …

Van wie of van welke bron krijgt Caruna gegevens over jou?

Het betreffen voornamelijk gegevens die afkomstig zijn van jezelf, je wettelijke vertegenwoordiger, of iemand die hiervoor een mandaat of je akkoord heeft gekregen;

Rechtsgrond voor verwerking?

Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens maken we gebruik van volgende rechtsgronden:

• Toestemming: voor versturen van communicaties
• Gerechtvaardigd belang: om jou te contacteren in kader van:
  • Antwoord op jouw publieke bijdrage op het platform
  • Opvolging na deelname aan een debat, event of andere verwante activiteit gelinkt aan het project
• Contract: indien je je inschrijft voor een event

Aan wie geeft Caruna jouw persoonsgegevens door?

Jouw persoonsgegevens mogen doorgegeven worden aan :

• Jezelf, jouw wettelijke vertegenwoordiger (bewindvoerder, bemiddelaar, …), jouw vertegenwoordiger (professionele raadsman, advocaat, …) of iemand die hiervoor een mandaat of jouw akkoord heeft gekregen, dit rechtstreeks of door de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van jouw keuze;
• Aan tegenpartijen, hun advocaten, gerechtsdeurwaarders, deskundigen en aan Justitie ingeval van geschillen;
• Aan onze verwerkers;

Caruna kan van jou ook gegevens verwerken bij het gebruik van het platform (cookie policy)

Wanneer je gebruik maakt van de Caruna-website, registreren onze servers automatisch bepaalde gegevens die jouw webbrowser naar ons verstuurt wanneer je een website bezoekt ("Log Data"). Dit kan onder andere informatie bevatten zoals je browsertype en gebruikte zoektermen.

Wij maken gebruik van strikt noodzakelijke cookies om de goede werking van onze website te garanderen. Deze cookies zijn essentieel voor de basisfunctionaliteit van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Daarnaast maken wij enkel gebruik van analytische cookies indien je hiervoor toestemming geeft. Deze cookies helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze diensten te verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn Google Analytics en Hotjar. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of beheren via de cookie-instellingen van je browser.

Wat met sociale media?

Wanneer je de website, een specifieke pagina of een bijdrage deelt op sociale media, wordt deze actie gekoppeld aan jouw account van het betreffende online platform. Wij maken echter gebruik van zogenaamde “URL sharing”, waardoor er geen rechtstreekse koppeling is tussen jouw account op onze website en jouw account op sociale media zoals Facebook of Twitter. Hierdoor hebben wij geen toegang tot jouw profielinformatie of foto’s op deze netwerken.

Beveiliging van je gegevens

We nemen passende maatregelen om de veiligheid, de integriteit en de beschikbaarheid van je gegevens te waarborgen, rekening houdend met de stand van de techniek, de omvang en de context van de verwerkingsdoeleinden en de type persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke neemt gepaste fysieke, administratieve, organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen, verlies, onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik en onbevoegde onthulling.

De verwerkingsverantwoordelijke legt haar verwerkers contractueel dezelfde veiligheidsmaatregelen op.

Rechten betreffende je persoonsgegevens

De betrokken persoon beschikt over bepaalde rechten met betrekking tot zijn persoonsgegevens.

• Recht van inzage: als betrokkene heb je inzagerecht in de gegevens die op jou betrekking hebben en die door de Caruna worden verwerkt. Indien je hierom verzoekt kan er een kopij van jouw persoonsgegevens worden afgeleverd. 
• Recht op rectificatie of aanpassing van je gegevens: je kunt op elk moment verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of om je gegevens te vervolledigen.
• Je toestemming intrekken: als de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, dan heb je het recht om jouw toestemming op elk gewenst moment in te trekken zonder opgeven van een reden. Het intrekken van je toestemming verandert niks aan de geldigheid van de verwerkingen die gebeurd zijn vóór die intrekking.  
• Geautomatiseerde individuele besluitvorming (profilering): er is geen geautomatiseerde individuele besluitvorming in kader van het Caruna project.
• Recht van bezwaar: ben je het niet eens met de manier waarop Caruna bepaalde gegevens verwerkt, dan kun je je daartegen verzetten.
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te wissen voor zover dit jouw deelname aan het project niet beïnvloedt.
• Recht op beperking van de verwerking: je hebt het recht om de verwerking te beperken voor zover dit jouw deelname aan het project niet beïnvloedt.
• Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan Caruna hebt verstrekt, rechtsreeks aan jou of aan een derde te laten overdragen. Dit kan voor zover dit niet door privacywetgeving of andere wettelijke regels wordt beperkt.

Uitoefening van je rechten

Indien je een van bovenstaande privacyrechten wenst uit te oefenen, dan kun je altijd contact met ons opnemen.

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Enkel op die manier kan de verwerkingsverantwoordelijke en zijn verwerkers je vraag concreet en correct behandelen.

Contact of klacht

Algemeen

Je kan voor een vraag, opmerking of aanvraag voor de uitoefening van je rechten altijd contact met ons opnemen:

• Email: gdpr@bpart.be
• Per brief naar de Landsbond der Christelijke Mutualiteiten, Haachtsesteenweg 579, 1031 Schaarbeek, België

Data protection officer

Indien je vindt dat bovenstaande kanalen je niet kunnen helpen, dan kan je ook onze “Data Protection Officer” contacteren.

• Schriftelijk: door een brief te sturen t.a.v. de data protection officer naar Landsbond der Christelijke Mutualiteiten, Haachtsesteenweg 579, 1031 Schaarbeek, België. 
• Email: privacy@cm.be

Gegevensbeschermingsautoriteit

Je kunt je rechtstreeks tot ons wenden of je kunt contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact, Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.